下面这份清单,是我自己每次开工前会过一遍的。做舆情监测的话,可以照着对。别等出问题才想起来。
机制和流程
- 工具选择上,够用就行。别追求功能多,最后用起来的就那几个。反正记着就行。
- 搜索结果页也要定期看。搜你名字出来什么,直接影响别人的第一印象。
- 报告频率别太高,一周一次足够,天天发反而被忽略。
- 行业口碑是长期资产,需要平时用心维护。
- 短视频渠道监测起来麻烦,但不做的话最容易漏。
- 每次处理完归档,攒成案例库,下次就不用从头摸索。
- 客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。
- 先处理情绪,再处理事情,顺序反了很难谈。
- 跟用户保持日常互动,关系好的用户在你被质疑时会帮你说话。具体还得看情况。
- 监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
- 做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。这点挺重要。
- 关键词里别忘了加产品昵称和简称,用户不一定用你全称。
出问题不可怕,可怕的是没准备。
第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
顺便提一句,报告频率控制在一周一次,太频繁反被忽视。
建议成立一个小组,把公关、法务、业务、客服都拉进来,各管一块。
早处理代价小,拖着的成本是成倍往上走的。
监测频率看行业。做消费品的,我的建议是一天至少两次;做工业品的,一天一次也够。
执行层面的事
人工复核这一步不能省。系统只能帮你筛,判断还得靠人。
别嫌我啰嗦。
说实话,隔段时间自查一次,找出容易被质疑的点提前处理。
旧事被翻出来也常见,平时有记录就能说清楚,没记录就被动。
指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
先说个前提,监测清单要定期更新。新产品上线、新活动开始,关键词都得跟着加。
小平台和垂直社区的动向别忽略,很多事是从那儿起的。
换个说法,预警阈值别设太敏感。我见过一天报四条的,最后没人看了,等于没设。
对外之前,先让内部说法一致,这点特别重要。
平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
我自己踩过,遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。
先把网撒对
跨平台同名账号要留意,有时候被冒用的影响比负面还大。
这事吧,预先想好最坏的结果,实际遇到时心态会稳很多。
源头上的问题不解决,说再多也没用。
刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。
跟媒体保持正常沟通,有事的时候才知道该找谁、怎么说。
后来才发现,在苏州做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。
看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
听起来简单,正面内容的积累是长期活。等到出事才想起来发内容,那已经来不及了。我反正是这么看的。
商品评价区和问答区要留意,用户的抱怨都写在那里。
遮掩没有好结果,真相出来时的代价承受不起。
说白了,预案要定期演练,真出事的时候才不会手忙脚乱。
单子就列到这,对着看就行。